Back to overview
Management Assistant v/x/m
What you're going to do
Voor onze klant met vestiging in Turnhout zijn wij op zoek naar een gedreven Management Assistant. In deze functie ben je een spil in de ondersteuning van de CEO. Jij zorgt ervoor dat alles soepel kan verlopen. Van de dagdagelijkse organisatie tot het plannen en coördineren van complexe projecten. Je zal echt fungeren als vertrouwde rechterhand.
Ben jij iemand waarop altijd kan gerekend worden? Ben je niet bang van een uitdaging en neem je graag initiatief? Ben je administratief sterk en kan je goed het overzicht bewaren?
Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!
Jouw verantwoordelijkheden:
Managementondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning voor het beheren van agenda’s, je markeert prioritaire berichten, fungeert als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, je coördineert vergaderingen en afspraken
Administratie: Je stelt rapporten en contracten op en beheert deze. Je maakt presentaties en andere belangrijke documenten. Je notuleert op de vergadering en ontwikkelt hiervoor ook een duidelijk opvolgbaar systeem
Organisatie: Plannen en organiseren van interne en externe evenementen
Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zorgen voor heldere communicatie en het bewaken van deadlines
Procesoptimalisatie: Verbeteren van administratieve processen en systemen om efficiëntie te verhogen. Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en systemen waarmee je in aanraking komt om efficiëntie te verhogen
Verzorgen van correspondentie
AD hoc-taken
Ben jij iemand waarop altijd kan gerekend worden? Ben je niet bang van een uitdaging en neem je graag initiatief? Ben je administratief sterk en kan je goed het overzicht bewaren?
Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!
Jouw verantwoordelijkheden:
Managementondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning voor het beheren van agenda’s, je markeert prioritaire berichten, fungeert als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, je coördineert vergaderingen en afspraken
Administratie: Je stelt rapporten en contracten op en beheert deze. Je maakt presentaties en andere belangrijke documenten. Je notuleert op de vergadering en ontwikkelt hiervoor ook een duidelijk opvolgbaar systeem
Organisatie: Plannen en organiseren van interne en externe evenementen
Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zorgen voor heldere communicatie en het bewaken van deadlines
Procesoptimalisatie: Verbeteren van administratieve processen en systemen om efficiëntie te verhogen. Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en systemen waarmee je in aanraking komt om efficiëntie te verhogen
Verzorgen van correspondentie
AD hoc-taken
Your skill & knowledge
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op management- of directieniveau
Je hebt een gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale tools
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Flexibiliteit en het vermogen om in een dynamische en soms drukke omgeving te presteren
Hands on mentaliteit en discreet
Perfect Nederlandstalig, alsook een uitstekende kennis Frans en Engels
Je hebt een gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale tools
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Flexibiliteit en het vermogen om in een dynamische en soms drukke omgeving te presteren
Hands on mentaliteit en discreet
Perfect Nederlandstalig, alsook een uitstekende kennis Frans en Engels
Educations
Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
What we offer you
Persoonlijke en professionele ontwikkeling
Een stimulerende en collegiale werksfeer waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd
Een aantrekkelijk salaris dat in lijn ligt met jouw ervaring en verantwoordelijkheden met interessante extralegale voordelen
Een stimulerende en collegiale werksfeer waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd
Een aantrekkelijk salaris dat in lijn ligt met jouw ervaring en verantwoordelijkheden met interessante extralegale voordelen