Back to overview
Sales & Office Support Professional V/X/M | Innovatief HVAC-bedrijf
What you're going to do
Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de HVAC-sector? Voor een innovatief bedrijf in Rotselaar, gespecialiseerd in HVAC-componenten, zijn wij op zoek naar een Sales & Office Support Professional die het team komt versterken. Ben jij gedreven, georganiseerd en communicatief sterk? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen als Sales & Office Support Professional?
In de rol van Sales & Office Support Professional zorg jij voor de administratieve ondersteuning van de verkoop- en kantoorprocessen in de HVAC-sector. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operaties.
- Orderverwerking: Zorgdragen voor een correcte invoer van binnenkomende klantenorders en opvolging van openstaande bestellingen.
- Data-updates en systeembeheer: Het continu actualiseren van klant- en leveranciersgegevens in het systeem.
- Orderopvolging en leveringstermijnen: Deadlines bewaken en dagelijks communiceren met klanten en leveranciers om een tijdige levering te garanderen.
- Interne communicatie: Collega's informeren over de voortgang van de aan- en verkoopprocessen.
- Facturatie: Het inboeken van aankoopfacturen van leveranciers en dagelijkse facturatie aan klanten.
- Administratieve ondersteuning: Assisteren van verschillende afdelingen bij administratieve en logistieke taken.
- Officebeheer: Het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren met externe dienstverleners voor de kantoorbehoeften.
Wat ga je doen als Sales & Office Support Professional?
In de rol van Sales & Office Support Professional zorg jij voor de administratieve ondersteuning van de verkoop- en kantoorprocessen in de HVAC-sector. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operaties.
- Orderverwerking: Zorgdragen voor een correcte invoer van binnenkomende klantenorders en opvolging van openstaande bestellingen.
- Data-updates en systeembeheer: Het continu actualiseren van klant- en leveranciersgegevens in het systeem.
- Orderopvolging en leveringstermijnen: Deadlines bewaken en dagelijks communiceren met klanten en leveranciers om een tijdige levering te garanderen.
- Interne communicatie: Collega's informeren over de voortgang van de aan- en verkoopprocessen.
- Facturatie: Het inboeken van aankoopfacturen van leveranciers en dagelijkse facturatie aan klanten.
- Administratieve ondersteuning: Assisteren van verschillende afdelingen bij administratieve en logistieke taken.
- Officebeheer: Het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren met externe dienstverleners voor de kantoorbehoeften.
Your skill & knowledge
Onze klant zoekt een Sales & Office Support Professional met de volgende kwalificaties en eigenschappen:
- Opleiding: Een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
- Taalvaardigheid: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans is een pluspunt.
- Computervaardigheden: Vlotte omgang met MS Office-tools en moderne communicatiemiddelen zoals e-mail en video-calls.
- Analytisch vermogen: Sterk numeriek geheugen en logisch redeneervermogen.
- SAP Business One: Ervaring met dit systeem is een pluspunt.
- Georganiseerd en nauwgezet: Je werkt gestructureerd en let op detail.
- Verantwoordelijk: Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke KMO-mentaliteit.
- Zelfstandig en teamgericht: Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en neemt initiatief.
- Communicatief: Je bent assertief en communicatief vaardig, met de capaciteit om telefonisch dossiers af te handelen.
- Sociaal: Je hebt een sociaal karakter en integreert soepel in het bestaande team.
- Opleiding: Een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
- Taalvaardigheid: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans is een pluspunt.
- Computervaardigheden: Vlotte omgang met MS Office-tools en moderne communicatiemiddelen zoals e-mail en video-calls.
- Analytisch vermogen: Sterk numeriek geheugen en logisch redeneervermogen.
- SAP Business One: Ervaring met dit systeem is een pluspunt.
- Georganiseerd en nauwgezet: Je werkt gestructureerd en let op detail.
- Verantwoordelijk: Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke KMO-mentaliteit.
- Zelfstandig en teamgericht: Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en neemt initiatief.
- Communicatief: Je bent assertief en communicatief vaardig, met de capaciteit om telefonisch dossiers af te handelen.
- Sociaal: Je hebt een sociaal karakter en integreert soepel in het bestaande team.
Educations
Bachelor diploma in administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
What we offer you
Wat biedt onze klant?
- Dynamisch familiebedrijf: Word deel van een ondernemend familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit en aanzienlijke groeikansen.
- Bijdragen aan innovatie: Help mee aan het succes van technische oplossingen voor klimaatregeling in grote gebouwen.
- Internationale contacten: Onderhoud relaties met klanten wereldwijd.
- Hecht team: Geniet van een boeiende functie binnen een enthousiast team van collega’s.
- Marktconforme beloning: Ontvang een competitief salaris met diverse extralegale voordelen.
- Uitgebreide opleiding: Volg een grondige opleiding over de producten en procedures om optimaal voorbereid te zijn.
- Na een geslaagde interim-periode maak jij kans op een vast contract.
Solliciteer nu!
Ben jij de Sales & Office Support Professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel in het succes van dit innovatieve bedrijf in de HVAC-sector!
- Dynamisch familiebedrijf: Word deel van een ondernemend familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit en aanzienlijke groeikansen.
- Bijdragen aan innovatie: Help mee aan het succes van technische oplossingen voor klimaatregeling in grote gebouwen.
- Internationale contacten: Onderhoud relaties met klanten wereldwijd.
- Hecht team: Geniet van een boeiende functie binnen een enthousiast team van collega’s.
- Marktconforme beloning: Ontvang een competitief salaris met diverse extralegale voordelen.
- Uitgebreide opleiding: Volg een grondige opleiding over de producten en procedures om optimaal voorbereid te zijn.
- Na een geslaagde interim-periode maak jij kans op een vast contract.
Solliciteer nu!
Ben jij de Sales & Office Support Professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel in het succes van dit innovatieve bedrijf in de HVAC-sector!