Back to overview
Transport coordinator V/X/M
What you're going to do
Als Transport Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van (container) transport. Je organiseert de levering en het laden van zendingen in samenwerking met de leveranciers.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Plannen van (container) transport voor zowel import als export zendingen.
- De klant correct en op tijd informeren over het verloop van de zending terwijl je andere afdelingen en/of onderaannemers opvolgt terwijl je goede relaties opbouwt, onderhoudt en ontwikkelt met interne en externe contacten.
- Het signaleren of corrigeren van fouten en het oplossen van problemen in overleg met je direct leidinggevende.
- Optimaliseren van de operationele en administratieve processen voor meer efficiëntie binnen je afdeling.
- Volledig afhandelen van alle uitgaande en inkomende facturen, wat inhoudt dat je gegevens invoert, facturen maakt, verstuurt, int, enz. en administratieve taken correct en tijdig uitvoert.
- Voorbereiden van de juiste documenten die nodig zijn voor de correcte afhandeling van een zending en verantwoordelijkheid nemen voor de correcte facturatie van zendingen.
- Openen, voorbereiden en aanvullen van dossiers met transport-, klant- en facturatiegegevens en het maken van rapporten en checklists.
- Werken in overeenstemming met QSHE-procedures.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Plannen van (container) transport voor zowel import als export zendingen.
- De klant correct en op tijd informeren over het verloop van de zending terwijl je andere afdelingen en/of onderaannemers opvolgt terwijl je goede relaties opbouwt, onderhoudt en ontwikkelt met interne en externe contacten.
- Het signaleren of corrigeren van fouten en het oplossen van problemen in overleg met je direct leidinggevende.
- Optimaliseren van de operationele en administratieve processen voor meer efficiëntie binnen je afdeling.
- Volledig afhandelen van alle uitgaande en inkomende facturen, wat inhoudt dat je gegevens invoert, facturen maakt, verstuurt, int, enz. en administratieve taken correct en tijdig uitvoert.
- Voorbereiden van de juiste documenten die nodig zijn voor de correcte afhandeling van een zending en verantwoordelijkheid nemen voor de correcte facturatie van zendingen.
- Openen, voorbereiden en aanvullen van dossiers met transport-, klant- en facturatiegegevens en het maken van rapporten en checklists.
- Werken in overeenstemming met QSHE-procedures.
Your skill & knowledge
- MS Office en andere IT-vaardigheden: basis MS Word, MS Outlook en MS Excel.
- Taalvaardigheden: Engels, Nederlands goed in woord en geschrift. Andere talen zijn een pluspunt.
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en houdt van een gezond stressniveau in je functie.
- Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden en een zekere mate van assertiviteit, waardoor je goed kunt communiceren met leveranciers.
- Taalvaardigheden: Engels, Nederlands goed in woord en geschrift. Andere talen zijn een pluspunt.
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en houdt van een gezond stressniveau in je functie.
- Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden en een zekere mate van assertiviteit, waardoor je goed kunt communiceren met leveranciers.
Educations
- Bachelor/master Logistiek/ Supply Chain/Douane of gelijkwaardig door ervaring
- Min. 2 jaar ervaring binnen Supply Chain of logistieke afdeling
- Min. 2 jaar ervaring binnen Supply Chain of logistieke afdeling
What we offer you
Wij bieden een boeiende en afwisselende functie met uitdagende logistieke taken en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Laptop
- GSM + abonnement
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques 8 euro/dag
- Woon werkvergoeding
- Leuke personeelsevents: Fruit@Work, personeelskortingen, optie om een fiets te leasen, ….
- Doorgroeimogelijkheden en fijne collega’s
- Loon is bespreekbaar afhankelijk van je ervaring.
- Laptop
- GSM + abonnement
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques 8 euro/dag
- Woon werkvergoeding
- Leuke personeelsevents: Fruit@Work, personeelskortingen, optie om een fiets te leasen, ….
- Doorgroeimogelijkheden en fijne collega’s
- Loon is bespreekbaar afhankelijk van je ervaring.