Kantoor in de kijker: Facility-team in Hasselt
Naast het reguliere Job Talent-kantoor in Hasselt, vind je er ook ons Facility-team. Alexander Janik en Loes Renard zorgen er kortgezegd voor dat onze internationale werkkrachten in een goed pand terechtkomen in België. Maar er is nog veel meer!
Alexander: “Facility Officer is een heel ruim begrip. Enerzijds zijn we bezig met huisvesting. Anderzijds zorgen we ervoor dat de ‘facility’ in onze Job Talent-kantoren in orde is door onder andere defecten op te lossen, in nauw contact te staan met de verzekering …”
Loes: “Als er iets beweegt, zijn wij erbij! En dat doen we gelukkig niet alleen. We werken samen met een straf team waar we ook de planning voor voorzien.”
Alexander: “Loes en ik zoeken woningen voor buitenlandse werkkrachten, momenteel beheren we net geen 100 panden. We staan in contact met immokantoren en voorzien contracten met makelaars. Zo zorgen we voor de huisvesting en inrichting: van het internet tot de wasmachine. Verder zorgen we er met ons volledige team voor dat alles schoon is en in orde blijft. Is er een lekkende kraan of kapotte deurklink? Dan lossen wij dat op.”
Loes: “We begeleiden onze werkkrachten ook. We hebben al contact met hen nog voor ze in België aankomen. Zodra ze in ons land zijn, ondersteunen we hen met transport, administratie en al hun vragen over huisvesting. We zorgen ook voor hun transport naar de klant. Momenteel hebben we zo’n 120 gewone fietsen en al 100 elektrische fietsen in omloop.”
Klein, maar hecht team
Alexander: “6 jaar geleden begon ik bij Job Talent als International Recruitment Consultant. Toen boden we al huisvesting aan, maar er was niemand écht verantwoordelijk voor. Daarom werd ik 3 jaar geleden de allereerste Facility Officer. En ik ben heel blij dat Loes er is bijgekomen zodat ik niet meer alleen ben. We steunen en vertrouwen elkaar.”
Loes: “Klopt! Ik ben begonnen als HR-consultant en werk sinds februari 2022 als Facility Officer. Momenteel lopen er 2 internationale projecten. Met Euroworkers rekruteren we mensen uit verschillende Europese landen. En sinds 2 jaar geven we met Overseas uitzendkrachten uit de Filippijnen de kans om in België te werken.
Bekend in elk Job Talent-kantoor
Alexander: “Het leuke aan onze job is dat er veel variatie is. De ene dag doen we administratief werk op kantoor, de andere dag zijn we op de baan om panden te bezoeken of woningen te controleren.
Loes: “Dat maakt het uitdagend en houdt je alert. Omdat we letterlijk over heel Vlaanderen moeten zijn, werken we soms in andere Job Talent-kantoren. Ik kan ze intussen bijna allemaal van mijn lijstje schrappen!”
Alexander: “Wij hebben contact met zowat alle Job Talent-collega’s. En da’s best speciaal, ik denk niet dat veel mensen dat kunnen zeggen.”
Loes: “Inderdaad! Ik ben er zeker van dat iedereen ons kent. Het is ook altijd fijn om collega’s op andere locaties te bezoeken. We voelen ons altijd welkom!”
De ambities van het Facility-team
Alexander: “Ons doel is om de 2 projecten goed te blijven ondersteunen en te blijven groeien zodat werkkrachten uit verschillende landen naar België kunnen komen en hier ook graag willen blijven omdat ze tevreden zijn met hun huisvesting.”
Loes: “We willen ons proces blijven verbeteren. Omdat we vaak zelf op controle gaan, zien we met onze eigen ogen wat beter kan. We hebben ook nauw contact met recruiters die ons goeie tips geven. Zo blijven we bijleren en beter worden!”